En Bryllupsplanlægger kan hjælpe med budget, leverandører og koordinering af brylluppet, mens I selv bestemmer, hvor meget I vil deltage. Ønsker I hjælp til enkelte opgaver, hele planlægningsforløbet eller koordinering på selve dagen? Det er nyttige spørgsmål at tage med til det første møde.
Overvej også, hvilke beslutninger I helst selv vil træffe. Måske vil I vælge blomster og musik, men overlade indhentning af tilbud, tidsplan og kontakt med leverandører til andre. Eller måske ønsker I sparring undervejs, mens I selv står for bookingerne. Arbejdsdelingen kan tage højde for jeres tid, ønsker og måde at planlægge på.
Hvor meget hjælp ønsker I?
Nogle par ønsker hjælp til en afgrænset opgave. Det kan eksempelvis være en vielse uden for kirken, som Silhouette også kan hjælpe med som en enkeltstående opgave. Andre ønsker støtte gennem hele forløbet, fra de første overvejelser til koordinering med leverandørerne.
Mellem de to muligheder ligger en arbejdsdeling, hvor I selv står for udvalgte dele, mens en Bryllupsplanlægger samler aftaler og holder styr på fremdriften. Skriv ned, hvilke opgaver I vil beholde, og hvilke I ønsker hjælp til. Det giver samtalen om forventninger et tydeligt fokus, inden planlægningen går i gang.
Silhouette tilbyder personlig bryllupsplanlægning, hvor kunderne kan deltage så meget eller lidt, som de ønsker. Løbende personlige møder og ubegrænset korrespondance giver plads til at justere samarbejdet, efterhånden som beslutningerne falder på plads. Overvej, om I ønsker faste samtaler, løbende sparring eller praktisk hjælp til flere af opgaverne.
Del opgaverne i tre grupper: dem, I glæder jer til at tage jer af, dem, I er usikre på, og dem, I helst vil give videre. Den sidste gruppe kan pege på, hvor hjælp vil være mest nyttig. Brug også listen til at tale om, hvor meget indflydelse I ønsker på valg af mad, blomster, dekoration og underholdning.
Det første møde, budgettet og leverandørerne
Forløbet kan tage form ved et uforpligtende, personligt møde. Her kan I fortælle om festens stil, jeres ønsker og de opgaver, I gerne vil beholde selv. Silhouette udarbejder derefter et personligt tilbud og et visuelt oplæg, der viser retningen for planlægningen.
Budgettet kan bruges til at følge udgifterne, mens planerne udvikler sig. Silhouette udarbejder et budget, som løbende tilrettes og fremsendes. Tal også om, hvem der holder styr på leverandørtilbud, svar og betalinger.
Silhouette kan indhente tilbud fra leverandører og stå for booking og betaling på jeres vegne, når I har godkendt aftalerne. I bevarer dermed indflydelsen på beslutningerne, mens den praktiske kontakt kan samles ét sted. Aftal, hvordan tilbuddene bliver præsenteret, hvilke oplysninger I skal have, og hvordan I godkender dem.
Leverandørerne skal passe til festens stil og rammer. Mad, blomster, dekoration og underholdning skal spille sammen med stedet og den stemning, I ønsker. Silhouette samarbejder med leverandører inden for disse områder, mens de endelige valg tager afsæt i jeres ønsker. Bed om en tydelig beskrivelse af, hvad hvert tilbud omfatter, så I kan se, hvad der er med i de forskellige tilbud.
En detaljeret plan samler beslutninger og aftaler. Den kan vise, hvilke leverancer der skal koordineres, og hvornår praktiske forhold skal være på plads. Tal om, hvordan ændringer bliver føjet til planen, og hvem der får den opdaterede version. Det hjælper med at sikre, at leverandørerne arbejder ud fra de samme aftaler.
Skal koordinering på bryllupsdagen med?
Planlægning gennem forløbet og koordinering på bryllupsdagen er to forskellige opgaver. Planlægningen omfatter forberedelser, valg, aftaler og løbende overblik. Koordinering på dagen handler om at følge tidsplanen og samle trådene mellem leverandørerne, mens festen afvikles.
Silhouette udarbejder en tidsplan for bryllupsdagen og koordinerer leverandører gennem planlægningen. Koordinering på selve dagen kan tilvælges. Overvej, om en af jer eller en gæst skal holde øje med ankomsttider og praktiske spørgsmål, eller om I vil slippe for den opgave under fejringen. Ansvar for tidsplan og leverandører på bryllupsdagen beskrives nærmere på silhouette.dk, hvor koordinering også kan tilvælges.
Tidsplanen skal være brugbar for både jer og leverandørerne. Tal om, hvem der modtager den, hvordan ændringer bliver formidlet, og hvem leverandørerne kan kontakte på dagen. Hvis I tilvælger koordinering, så få beskrevet, hvilke opgaver der indgår, og hvor ansvaret begynder og slutter.
Fejringens rammer påvirker også planlægningen. Et havebryllup, et bryllup i telt, en fest på et badehotel eller et slotsbryllup stiller forskellige krav til tidsplan og leverancer. Fortæl tidligt om stedet og eventuelle ønsker til vielse uden for kirken. Så kan I tale om, hvordan ceremonien indgår i den samlede plan, eller om den skal håndteres som en enkeltstående opgave.
Ønsker til det uforpligtende møde
Saml jeres tanker i en kort note inden mødet. Den behøver ikke være færdig eller detaljeret. Noten kan hjælpe med at holde samtalen på det, I gerne vil have svar på, og hvilke opgaver I ønsker at styre selv.
Noten kan rumme jeres ønsker til stil og sted, leverandører eller fagområder, I allerede har i tankerne, og opgaver, I helst vil beholde. Skriv også, hvor meget kontakt I ønsker undervejs, og om I vil tale om koordinering på bryllupsdagen. Tag særlige ønsker til ceremonien med, også selvom I endnu ikke ved, om den skal indgå i den samlede plan.
Bed om at få gennemgået, hvordan det personlige oplæg, budgettet og leverandørtilbuddene bliver præsenteret. Tal også om, hvordan godkendelser foregår, og hvordan booking og betaling håndteres, når I har godkendt aftalerne. En gennemgang af arbejdsgangen kan hjælpe jer med at vurdere, om I ønsker hjælp til enkelte opgaver eller støtte gennem hele forløbet.
Silhouettes beskrivelse af personlig bryllupsplanlægning findes på siden om bryllupsplanlægning. Brug oplysningerne sammen med jeres ønsker, når I forbereder mødet. Overvej, hvilke opgaver I selv vil tage ansvar for, og hvor I ønsker praktisk støtte.